빛을 품은 광명시

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  법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위한 사항 등
  개인정보파일별 처리목적 본문 제1조 확인

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  개인정보파일 보유기간
  책정 기준표에 따라
  해당 기간만 보유개인정보파일별
  보유기간 본문 제1조 확인

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  성명, 생년월일, 주소 등
  개인정보파일별
  처리항목 본문 제1조 확인

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  제3자 제공 사항 “개인정보제3자제공”게시판에서 확인 가능

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  개인정보처리업무를 위탁하고 있음
  “개인정보처리위탁”게시판에서 확인 가능

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  보유기간 경과 또는 처리목적달성 시 파기

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  정보주체는 본인의 개인정보를
  열람·정정·삭제·처리·정지를 요구할 수 있음

• 

  (총괄부서)정보통신과
  (연락처)02-2680-6343

• 

  관리적, 기술적, 물리적 보호조치 취함

• 

  기획조정실장
  (02-2680-6340)

• 

  개인정보 침해에 대한 피해구제 상담 등
  문의 방법 안내

• 

  2022년 A등급 획득

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  가명정보 처리 사항 “가명정보처리사항”게시판에서 확인 가능

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  광명시 개인정보처리방침 변경 내역 공개

※ 기호에 마우스를 대면 세부사항 확인 가능

제1조 개인정보의 처리목적, 수집항목, 보유 및 이용기간개인정보의 처리목적, 수집항목, 보유 및 이용기간

1. 광명시는 아래의 각 호 및 개인정보 포털에 공표한 “개인정보 처리목적, 보유 및 이용기간” 내에서만 개인정보를 처리하며, 이용 목적이 변경될 때는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
   1.광명시청 홈페이지 서비스 이용

   광명시청 홈페이지 서비스 이용

   서비스명	처리목적	운영근거	수집항목	보유기간
   포털 서비스 이용정보 (본인인증)	포털 서비스 이용 및 이용내역 통합 조회를 위한 본인확인	정보주체 동의	(필수)성명,생년월일,중복가입확인정보(DI), 휴대전화번호	서비스 종료일까지

   2.개인정보파일의 등록 및 공개
   「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적·보유기간 및 항목은 개인정보 포털에 공개하고 있으며, 문서로 다운로드 받을 수 있습니다.

   ☞ 개인정보 포털 검색

   개인정보 포털(www.privacy.go.kr) → 개인서비스 → 개인정보 열람등요구 → 개인정보파일 검색 → 기관명에 "광명시" 입력 후 조회

   광명시 개인정보파일 바로가기(새창)
   
   

   ☞ 문서(PDF)로 다운로드 받기

   광명시 개인정보파일 다운로드(PDF)
2. 인터넷 서비스 이용과정에서 아래의 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
   - IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스이용기록, 방문기록, 불량 이용기록

제2조 개인정보 영향 평가 수행개인정보 영향 평가 수행

1. 광명시는 운영하고 있는 개인정보 처리시스템이 정보주체의 개인정보파일에 미칠 영향에 대해 조사, 분석, 평가하기 위해 「개인정보 보호법」 제33조에 따라 “개인정보 영향평가”를 받고 있습니다.
2. 광명시는 다음 개인정보파일에 대해 영향평가를 수행하였습니다.

제3조 개인정보의 제3자 제공개인정보의 제3자 제공

1. 광명시는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
2. 광명시는 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 따라 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

   ☞ 「개인정보 보호법」 제17조에 의한 제3자 제공사항 확인하기

   제3자 제공사항 다운로드(PDF)
   
   

   ☞ 「개인정보 보호법」 제18조에 의한 제3자 제공사항 확인하기

   광명시 대표 홈페이지(www.gm.go.kr) → 홈페이지가이드 → 개인정보처리방침 → 개인정보목적외이용·제3자제공

   목적 외 이용 및 제3자 제공사항 보기(새창)

제4조 개인정보처리의 위탁개인정보처리의 위탁

1. 광명시는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있으며, 문서로 다운로드 시 위탁업체 관리·감독 현황 확인이 가능합니다.

   ☞ 게시판으로 확인하기

   광명시 대표 홈페이지(www.gm.go.kr) → 홈페이지가이드 → 개인정보처리방침 → 개인정보 위탁

   광명시 개인정보 처리 위탁 현황(새창)
   
   

   ☞ 문서(PDF)로 다운로드 받기

   광명시 개인정보처리 위탁현황 다운로드(PDF)
2. 광명시는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행 목적 외 개인정보 처리 금지, 안전성 확보조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
3. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조 개인정보의 파기개인정보의 파기

1. 광명시는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성, 가명정보의 처리 기간 경과 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
2. 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
3. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
   

   1. 파기절차 : 광명시는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 광명시 개인정보보호 내부관리계획 및 관련 법령에 따라 파기합니다.

   2. 파기방법 : 광명시는 전자적 파일 형태로 기록‧저장된 개인정보는 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제하며, 그 외의 기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체인 경우 파쇄 또는 소각하여 파기합니다. 다만, 기술적 특성으로 영구 삭제가 현저히 곤란한 경우에는 「개인정보 보호법」 제58조의2에 해당하는 정보로 처리하여 복원이 불가능하도록 조치합니다.

제6조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법)정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법

1. 정보주체는 광명시에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지·동의철회 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
   1. ※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람 등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
2. 권리 행사는 「개인정보 보호법 시행령」 제41조제1항에 따라, 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 광명시는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
3. 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받는 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
   위임장(한글) 위임장(PDF)
4. 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조제4항, 제37조제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
5. 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
6. 광명시는 정보주체 권리에 따른 열람 등의 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지 확인합니다.
7. 정보주체의 개인정보 보호 관련 권리행사는 광명시 개인정보보호 담당부서 및 개인정보파일 운영부서에 서면 혹은 간편하게 온라인 (개인정보 포털)을 통해 요청할 수 있으며, 아래와 같은 절차로 진행됩니다.
   ※ 서면으로 요청 시 개인정보 열람 요구서를 제출하여야 합니다.
   개인정보 열람 요구서(한글) 개인정보 열람 요구서(PDF)

이미지 출처 : 개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr)

제7조 개인정보 열람 등 청구 방법개인정보 열람 등 청구 방법

누구나 알기쉬운 개인정보 청구방법

1. 광명시는 정보주체의 권리 보장을 위해 개인정보 열람 등 청구 방법을 아래와 같이 다양한 방법으로 제공합니다.
   

   1. 온라인 청구 방법
       - 개인정보 포털(www.privacy.go.kr → 개인서비스 → 개인정보 열람등요구 → 열람등요구)
       - 「공공기관의 정보공개에 관한 법률」 제10조(정보공개의 청구방법)에 따른 절차
   2. 서면, 전자우편 등 청구 방법
       - 개인정보보호 담당자 혹은 개인정보파일 담당자에게 사전연락 및 담당부서 방문
   ※ 열람 등 요청과 관련한 절차 및 방법은 공공기관의 정보공개에 관한 법률을 준용하며, 열람 등 요청 시 개인정보 열람 요구서를 제출하여야 합니다.
   

2. 개인정보의 열람 등 청구 총괄 부서(개인정보보호 담당부서)는 아래와 같습니다. 정보주체의 개인정보 열람 등 청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

개인정보 열람 등 청구 방법 담당자

부서명	담당자	연락처	이메일
정보통신과	김서빈	02-2680-6343	kimseobin@korea.kr

3. 정보주체는 열람, 정정·삭제, 처리정지의 요구에 대한 거절 등 조치에 대하여 불복이 있는 경우, 「민원처리에 관한 법률」 제35조제1항에 따라 거부처분을 받은 날부터 60일 이내에 이의신청을 할 수 있으며, 이의신청 통지 등 절차 및 방법 등에 필요한 사항은 「민원 처리에 관한 법률」 제35조에 따릅니다.

제8조 개인정보 보호책임자개인정보 보호책임자

광명시는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

※ 개인정보 보호 담당부서로 연결됩니다.

제9조 권익침해 구제방법권익침해 구제방법

1. 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다. 아래의 기관은 광명시와는 별개의 기관으로서, 광명시의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

   정보주체의 권익침해 구제방법

   기관	연락처	사이트주소
   개인정보분쟁조정위원회	(국번없이) 1833-6972	www.kopico.go.kr
   개인정보침해신고센터	(국번없이) 118	privacy.kisa.or.kr
   대검찰청	(국번없이) 1301	www.spo.go.kr
   경찰청	(국번없이) 182	ecrm.cyber.go.kr

2. 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

   정보주체의 권익침해 구제방법

   기관	연락처	사이트 주소
   중앙행정심판위원회	(국번없이) 110	www.simpan.go.kr

제10조(개인정보의 안전성 확보조치)개인정보의 안전성 확보조치

광명시는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

제11조 개인정보 관리수준진단 결과개인정보 관리수준진단 결과

1. 광명시는 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 「개인정보 보호법」 제11조에 따라 매년 개인정보보호위원회에서 실시하는 “공공기관 개인정보 관리수준 진단”을 받고 있습니다.
2. 광명시는 2022년도 개인정보 관리수준 진단 평가 결과 ‘A’ 등급을 획득하였습니다.
3. 광명시는 2022년도 개인정보 관리수준진단 결과에 따라 미흡한 사항에 대해서는 다음과 같이 개선하였습니다.

   개인정보 열람 등 청구 방법 담당자

   구분	진단지표	미흡사항	조치사항
   공통업무(정량지표)	61개 지표	개인정보 수집·이용 동의서	개인정보 수집·이용 동의서 검토 및 전 직원 교육 실시
   		개인정보접속기록 보관·관리	개인정보 접속기록 관리시스템 추가 도입
   혁신업무(정성지표)	1개 지표 (2개 항목)	(혁신2) 개인정보 처리방침 적설성 및 이행·개선 노력	개인정보 처리방침 개정(총4회)
   정책업무(정성지표)	3개 지표 (3개 항목)	(정책-3) 개인정보 보호·관리의 적절성 및 유출사고 대응 등	개인정보보호 내부관리계획 개정(총2회)및 전 직원 유출사고 대응 교육 실시

4. 그동안 광명시가 받은 “공공기관 개인정보 관리수준 진단” 결과는 다음과 같습니다.
   광명시는 시민이 신뢰할 수 있는 안전한 업무 환경 조성을 위하여 지속적으로 노력하겠습니다.

제12조 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항

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제13조 가명정보의 처리가명정보의 처리

광명시는 통계작성, 과학적 연구, 공익적 기록보존 등의 위하여 수집한 개인정보를 특정 개인을 알아볼 수 없도록 가명처리합니다. 가명처리 관련하여 처리에 관한 사항, 제3자 제공사항, 위탁에 관한 사항, 안전성 확보조치에 관한 사항은 가명정보처리사항 게시판에서 확인할 수 있습니다.

제14조(개인정보 처리방침의 변경)개인정보 처리방침의 변경

이 개인정보 처리방침은 2023년 10월 23일부터 적용됩니다. 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.

※ 개인정보 보호책임자 및 담당자, 현황파일(개인정보처리 위탁현황, 개인정보 제3자 제공 등)의 변동사항은 별도의 개정 알림 없이 수시로 반영하고 있습니다.

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